Легкое планирование и управление проектами в режиме онлайн
Управление проектами и планирование осуществляется для эффективного протекания рабочего процесса в небольших организациях и крупных компаниях. Для решения задач необходимо грамотно расходовать имеющиеся ресурсы, то есть управлять компанией. В современном мире высоких технологий управлять маленькой фирмой или целой корпорацией можно в режиме реального времени. Преимущества подобного ведения дел очевидны.
Планирование и управление проектами в режиме онлайн позволяет с легкостью отслеживать рабочий процесс. При помощи специальных сервисов руководители даже во время отпуска могут вмешаться в работу персонала и проконтролировать действия. Онлайн-сервисы функционируют на базе специального программного обеспечения через веб-интерфейс. Главными функциями сервисов являются: составление рабочего графика, планов и календаря задач, обмен документами с коллегами и подчиненными. Также подобные сервисы могут быть использованы в качестве хранилищ для отдельных файлов и их редактирования.
Онлайн-сервисы очень удобны для работы с фрилансерами или для привлечения к проектам сотрудников на аутсорсинге. Обычно доступ к подобным системам планирования и управления осуществляется через интернет, что особенно важно для удаленного применения. Еще одним преимуществом считается отсутствие необходимости устанавливать сложные программы. Можно самостоятельно регулировать получение доступа к бизнес-проекту. Зачастую в рамках одного сервиса можно вести несколько проектов. Немаловажным является отсутствие расходов на установку стационарной системы. При управлении проектами в режиме онлайн не понадобится организовывать дата-центр, привлекать дополнительных сотрудников и проводить техническое обслуживание.
Современные системы управления проектами в интернете позволяют сделать деятельность организации максимально прозрачной. Руководитель может спланировать проект на высшем уровне и доверить подчиненным планирование остальных уровней. Comindware Team Network — корпоративный портал, который позволяет управлять проектами и осуществлять планирование в режиме онлайн. Таким образом, каждый менеджер сможет получить свой персональный рабочий кабинет, в котором будет осуществлять определенные действия. В рамках одного интерфейса можно видеть полный план проекта и проводить детализацию конкретных задач. Это очень удобно не только для руководства, но и для подчиненных.
Интересно, что план проекта формируется автоматически после определения основных задач и приоритетов. Не понадобится тратить лишнее время на самостоятельное распределение ресурсов и планирование бизнес-проектов «вручную».
Источник: qwedr.com