Как сделать что бы ваша фирма была на панели дисплея?

Кто владеет информацией – тот владеет ситуацией. Это касается не только информации из внешних источников, но и внутреннего документооборота компании, стремящейся к успеху.

Даже на небольшой фирме, со штатом сотрудников в десяток человек, порой, бывает не просто проконтролировать течение заданий и обеспечить сотрудникам своевременное выполнение своих функций. Что уж говорить об огромных, с многоступенчатой иерархией организационной структуры корпорациях, где основу управленческого механизма составляет делегирование полномочий. Функции главы компании, в таком случае, состоят из контроля лишь своих заместителей, и может еще пару ступеней вниз по иерархии.

К сожалению, чем более разветвлена структура управления организации, тем больше информации уплывает сквозь пальцы топ-менеджера, ввиду чего теряется его возможность повлиять на ход выполнения принятых решений, да и сами решения зачастую принимаются, учитывая далеко не все факторы и нюансы текущего состояния компании.

Руководитель – лицо, которое в силу своих возможностей способно и призвано предвидеть и влиять, не может этого сделать в достоверном направлении, поскольку он либо не способен физически обработать огромный оббьем информации, либо, если документооборот на предприятии осуществляется снизу-вверх, до него просто не доходят важные сведения, способны в корень изменить ситуацию.

Современная офисная техника и средства коммуникации, электронные базы данных, доступ к всемирной сети и прочие блага, обеспечивающие доступ к информации и упрощающие ее потоки на предприятии не принесут пользы для принятия решений, если эти потоки не будут налажены и доступны, прежде всего, ключевым лицам в полном объеме и выборочно.

Ныне разработчиками была создана, с целью наладить делопроизводство программа, которая являет собой карту маршрутов движения информации. Имея в арсенале такое программное средство, руководитель имеет возможность держать в руках ключи от базы данных своего предприятия и мониторить выполнение заданий на всех уровнях организационной структуры, поскольку именно ее и отражает документооборот на предприятии.

В таком инструменте предприятие нуждается, особенно когда необходимо найти слабые или «отмершие» участки предприятия, и наладить деятельность.

Руководитель, таким образом, имеет возможность визуально оценить работу всей структуры штата, а также спускать новые задачи непосредственно сотрудникам, минуя сложную систему передачи информации. Более того, программа обеспечивает полную мобильность доступа руководителя к работе предприятия, поскольку управление может осуществляться как с ПК, так и с IPad, а также смартфона на платформе Google Android.

Источник: qwedr.com